Politique de confidentialité

1. Présentation

Logolya est une application de gestion de cabinet destinée aux logopèdes belges. Elle permet de gérer les patients, les séances, les prescriptions et la facturation.

Le responsable du traitement des données est le logopède utilisateur de l'application. Logolya agit en qualité de sous-traitant au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD — UE 2016/679).

2. Données collectées

Logolya traite les catégories de données suivantes :

• Données du logopède : nom, prénom, adresse e-mail, numéro INAMI, numéro BCE, coordonnées, IBAN.
• Données des patients : nom, prénom, date de naissance, numéro NISS, coordonnées, données de santé relatives aux séances de logopédie.
• Données de séances : dates, durées, statuts, montants, prescriptions médicales.
• Données Google Calendar (optionnel) : un token d'accès à l'agenda Google est stocké uniquement si le logopède choisit de connecter son agenda. Seule la création, modification et suppression d'événements de séances sont effectuées.

3. Finalités et base légale

• Gestion du suivi thérapeutique des patients (base légale : exécution des soins de santé — art. 9(2)(h) RGPD).
• Facturation et comptabilité (base légale : obligation légale).
• Synchronisation avec Google Calendar (base légale : consentement de l'utilisateur).

4. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur un serveur dédié situé en Europe (Hetzner Online GmbH, Allemagne). Les communications sont chiffrées via HTTPS. L'accès est restreint aux seuls logopèdes titulaires d'un compte.

5. Utilisation des données Google

Lorsque le logopède connecte son compte Google, Logolya accède uniquement aux données suivantes :

• Liste des agendas disponibles (lecture seule, pour permettre la sélection de l'agenda cible).
• Création, modification et suppression d'événements dans l'agenda sélectionné, correspondant aux séances planifiées.

Aucune donnée Google n'est partagée avec des tiers. La connexion peut être révoquée à tout moment depuis les paramètres de l'application ou depuis les paramètres de compte Google de l'utilisateur.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée d'utilisation du compte. En cas de suppression du compte, toutes les données associées sont effacées dans un délai de 30 jours.

7. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité et opposition. Ces droits s'exercent auprès du logopède responsable du traitement, ou par e-mail à l'adresse indiquée ci-dessous.

8. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :
contact@logolya.be